ヘルプ
よくある質問と使い方ガイド
📅 基本的な使い方
Q. FLOW YOTEIとは何ですか?
URLを共有するだけで日程調整ができる無料ツールです。登録不要で、作成者も回答者もすぐに使えます。
Q. イベントを作成するにはどうすればいいですか?
トップページでイベント名・日程候補・お名前を入力して「イベントを作成する」ボタンを押してください。作成後に表示されるURLを参加者に共有します。
Q. 回答者はどうやって回答しますか?
共有されたURLを開き、名前を入力して各日程に○△×を選んで送信するだけです。アカウント登録は不要です。
Q. 回答後に変更できますか?
できます。結果表に表示されている自分の名前をクリックすると、回答をフォームに読み込んで編集・再送信できます。
🔑 Googleログインについて
Q. Googleログインは必須ですか?
いいえ、任意です。ログインしなくても全機能を利用できます。ログインすることでイベント作成者の識別やカレンダー連携などの便利な機能が使えるようになります。
Q. Googleログインすると何が変わりますか?
以下の機能が使えるようになります:①別のブラウザ・端末からログインしても作成者として認識される ②イベント作成・回答フォームに名前が自動入力される ③Googleカレンダーから空き状況を自動反映できる。
Q. ログイン時に「確認されていないアプリ」という警告が出ます
現在Google審査中のため表示されますが、安全に使用できます。「詳細」→「flow-yotei.stellars-lab.comに移動」をクリックして続行してください。
📆 カレンダー連携について
Q. 「カレンダーから反映」とは何ですか?
Googleにログインしている状態で回答フォームの「📅 カレンダーから反映」ボタンを押すと、Googleカレンダーの空き状況を自動で読み取り、○△×を自動入力します。
Q. カレンダーのどんな情報にアクセスしますか?
空き・予定ありの情報(FreeBusy)のみにアクセスします。予定のタイトル・詳細・参加者などは取得しません。また取得したデータはサーバーに保存されません。
Q. 自動入力された後、手動で修正できますか?
できます。反映後も○△×を自由にクリックして変更できます。自動入力はあくまで参考です。
Q. カレンダー反映の精度はどのくらいですか?
時刻指定あり:その時間帯に予定がある場合は×または△、ない場合は○になります。終日候補:ビジネスアワー(9〜18時)の予定の量で判定します。
✏️ イベントの管理
Q. 作成したイベントを編集できますか?
できます。イベントページで「✏️ 編集」ボタンが表示されている場合、タイトル・日程・メモなどを変更できます(作成者のみ表示)。
Q. 別のブラウザから作成者として操作できませんでした
Googleログインしていない場合、作成者の識別はブラウザのローカルストレージに依存するため、別ブラウザでは編集できません。Googleログインして同じアカウントで作成すると、どの端末からでも作成者として操作できます。
Q. 日程を確定するにはどうすればいいですか?
作成者として候補日サマリを表示し、「確定する」ボタンを押してください。複数日の確定も可能です。確定するとページ上部に開催日程が表示されます。
📧 通知について
Q. 回答通知を受け取るにはどうすればいいですか?
イベント作成時に「回答通知を受け取る」にチェックを入れ、通知先メールアドレスを入力してください。指定した人数が回答したとき、または回答期限日に通知が届きます。
Q. メールアドレスは他の参加者に見えますか?
見えません。通知用メールアドレスは暗号化して保存され、他の参加者には表示されません。